1：会议报到当天，安排全天候接站，机场设立两块醒目接站牌，一块设在正门

出站口，一块设在提取行李出口处。火车站设一块醒目接站牌。

    2：人员及车辆安排

    1）：人员：机场设1-2人、（领导、专家除外）

     2）：接站车辆：根据会务组要求派车

    3）：领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，派专人专车接送，需要

送花、护照的提前安排，保证准确安全接待。

     3：在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”

     4：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。

     5：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。

     6：根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券

     7：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存

     8：当天打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表

     9：会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表