一、会场布置

     1：布标

   2：广告牌

     3：按会议规定的摆防形式及要求布置好会场

    4：设立会务人员发放会议用品及文件

  二、人员安排

     1：根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考

察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

     2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务

     3：摄影组：根据会议需求安排摄影人员

     4：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小

组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动

的车辆。

     5：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务

     6：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表

会议期间的生活服务

  三、返程安排

      1）：我方根据代表返程机、车票时间及方向，分批送站，我方承诺确保代表顺利返程

      2）：我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向会务组赠送丽江特色精美礼品

      3）：我方向代表全面征求意见，了解此会议的满意程度，并向会务组反馈