1：要求酒店落实叫早服务

     2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行

     3：会议室布置情况落实

     4：安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记

     5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈

     6：与酒店 公司财务人员协调好票据的开取

     7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

     8：代表的安全问题

      1）、考察期间为每位代表办理10万元的人身保险。

      2）、考察的整个行程中，我方派人员全程陪同、确保考察顺利进行。

      3）、要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。

      4）、我中心承诺确保代表返程机、车票，并根据返程时间及方向分批送行，取保顺利返程